Soluções em detalhes

Nesta seção do sistema, você gerencia as Ordens de Serviço de forma prática e organizada.

Criação de novas O.S.:
Selecione o cliente, adicione produtos e serviços, escolha o profissional da equipe responsável, defina prazos e valores.

Notificações automáticas:
Avise o cliente via WhatsApp um dia antes e no dia do atendimento, garantindo pontualidade e confiança.

Lista completa:
Acompanhe todas as ordens já cadastradas, com filtros por data, cliente, valor e status.

Detalhes da O.S.:
Visualize cada ordem, edite, imprima ou gere PDF para envio ao cliente.

Gestão de status:
Altere o andamento da ordem, conclua e notifique o cliente automaticamente pelo WhatsApp, enviando o documento da O.S.

Integração com orçamentos:
Tem um orçamento parecido com uma ordem em execução? Gere um orçamento direto a partir dessa O.S.

Registro de ocorrências:
Documente cada atualização para manter a equipe alinhada sobre o andamento de cada serviço.

Resumo por IA:
Obtenha relatórios automáticos com os principais acontecimentos da ordem de serviço em tempo real.

Com esse módulo do Maxflow, sua empresa ganha mais controle sobre os serviços, melhora a comunicação com clientes e mantém colaboradores sempre informados.

Ter um bom sistema de cadastro de clientes vai muito além de armazenar nomes e contatos. Ele é uma ferramenta estratégica que ajuda a empresa a conhecer melhor seu público, prestar um atendimento de qualidade e impulsionar resultados.

Organização e centralização das informações:
Todos os dados do cliente ficam reunidos em um só lugar: nome, telefone, e-mail, endereço, CPF/CNPJ, histórico de compras, contratos, atendimentos e mais. Isso evita perda de informações e garante acesso rápido sempre que precisar.

Atendimento mais eficiente e profissional:
Com acesso fácil aos dados, sua equipe consegue responder com agilidade, oferecer soluções mais precisas e manter um atendimento padronizado, o que transmite confiança e profissionalismo.

Apoio às estratégias de vendas e marketing:
Com informações bem cadastradas, fica mais fácil segmentar campanhas, filtrar clientes por região, perfil, e criar ações direcionadas, aumentando as chances de conversão.

Histórico de relacionamento completo:
Aqui você e sua equipe conseguirá registrar todas as interações com o cliente: atendimentos, pedidos, ordens de serviço, cobranças, negociações. Isso ajuda a acompanhar o relacionamento ao longo do tempo e tomar decisões com base nesse histórico.

No Maxflow temos o módulo de contas a receber traz diversas vantagens que vão muito além do simples controle de pagamentos. Ele se torna um aliado essencial na gestão financeira, ajudando a manter a saúde do caixa, reduzir inadimplência e otimizar o relacionamento com os clientes.

Controle total dos recebimentos:
Você tem visibilidade clara de tudo o que a empresa tem para receber, com datas de vencimento, valores, clientes e status (em aberto, pago, atrasado etc.). Isso evita esquecimentos e desorganização.

Lançamento automático no contas a receber: Gerou uma ordem de serviço e definiu o fluxo de pagamento? Ela é lançada automaticamente nas datas que foram definidas.

Informações financeiras sempre atualizadas: Permite gerar relatórios e dashboards financeiros com informações em tempo real, como valores a receber por período, atrasos acumulados e desempenho de cobrança — facilitando decisões estratégicas.

Previsão de fluxo de caixa: Ao saber exatamente o que vai entrar nos próximos dias ou meses, o sistema contribui para uma gestão mais precisa do fluxo de caixa, ajudando no planejamento financeiro da empresa..

Com esse módulo, você garante mais controle sobre os processos comerciais e melhora a comunicação com o cliente.

Nesta seção do sistema, você encontra relatórios e dashboards eficazes e dinâmicos.

Visão clara e em tempo real do negócio
No Maxflow você não precisa contratar um software a parte para gerar dados de qualidade! Te entregamos Dashboards e relatórios importantes para suas análises.

Identificação rápida de oportunidades e problemas
Visualizações personalizadas facilitam a identificação de tendências, gargalos ou desvios de metas, permitindo ações preventivas e mais agilidade para aproveitar oportunidades.

Apoio à estratégia e à melhoria contínua
Com relatórios sob medida, é possível acompanhar metas, KPIs e evolução de processos, gerando insumos para otimizar estratégias e promover melhorias constantes na operação.

Agenda do dia
Controle a sua agenda de sua equipe diariamente. O Maxflow gera sua agenda automaticamente para te ajudar na organização do dia-dia.

O módulo de perfil de usuário te permite criar diferentes tipos de acesso e visibilidade das informações para cada área ou colaborador de sua empresa. Com isso você terá uma série de benefícios, como:

Segurança da Informação:
Restringe o acesso a dados sensíveis apenas a quem realmente precisa.
Reduz o risco de erros ou vazamentos de informações importantes.

Interface mais Limpa e Objetiva:
Usuários veem apenas o que é relevante para sua função, o que simplifica o uso do sistema.
Aumenta a produtividade ao evitar distrações com recursos que não são utilizados.

Personalização por Função:
Permite configurar permissões específicas para áreas como financeiro, comercial, estoque, administrativo, etc.
Isso facilita a gestão e evita conflitos de acesso.

Previsão de fluxo de caixa:
Ao saber exatamente o que vai entrar nos próximos dias ou meses, o sistema contribui para uma gestão mais precisa do fluxo de caixa, ajudando no planejamento financeiro da empresa..

Exemplo prático:
Um vendedor pode ter acesso apenas ao cadastro de clientes e emissão de orçamentos.
Um gerente pode acessar relatórios, ver o desempenho da equipe e autorizar descontos.
O financeiro vê apenas contas a pagar e a receber, sem acesso aos dados comerciais ou operacionais.

No Maxflow permite criar campos personalizados em determinadas páginas... oferecendo flexibilidade, adaptação ao negócio e ganho de produtividade. Aqui estão as principais vantagens:

Flexibilidade para se adaptar ao seu Negócio:
Cada empresa tem suas particularidades. Com campos personalizados, o sistema se molda às suas necessidades, e não o contrário.
Permite registrar informações específicas que são importantes para o seu segmento, cliente ou processo.

Maior Organização e Padronização:
Evita o uso de planilhas ou anotações fora do sistema. Centraliza tudo em um único lugar, com campos definidos para cada tipo de dado.

Controle e Validação: É possível definir se o campo é obrigatório, qual tipo de dado será aceito (texto, número, data, etc.), garantindo a integridade das informações..

Evolução sem depender de desenvolvimento: Permite que o próprio administrador do sistema crie novos campos conforme o negócio muda, sem esperar por uma atualização ou customização.

Exemplo prático:
Em um cadastro de ordem de serviço, uma oficina mecãnica pode adicionar um campo “Modelo do veículo”.
Já uma clínica pode criar um campo “Número do Convênio”.
Cada um personaliza conforme a realidade do seu trabalho.