Soluções em detalhes

Nesta seção do sistema, você gerencia as Ordens de Serviço de forma prática e organizada.

Criação de novas O.S.:
Selecione o cliente, adicione produtos e serviços, escolha o profissional da equipe responsável, defina prazos e valores.

Notificações automáticas:
Avise o cliente via WhatsApp um dia antes e no dia do atendimento, garantindo pontualidade e confiança.

Lista completa:
Acompanhe todas as ordens já cadastradas, com filtros por data, cliente, valor e status.

Detalhes da O.S.:
Visualize cada ordem, edite, imprima ou gere PDF para envio ao cliente.

Gestão de status:
Altere o andamento da ordem, conclua e notifique o cliente automaticamente pelo WhatsApp, enviando o documento da O.S.

Integração com orçamentos:
Tem um orçamento parecido com uma ordem em execução? Gere um orçamento direto a partir dessa O.S.

Personalização:
O documento vai ser emitido com seu logotipo, e com as cores da sua empresa, gerando fidelidade a sua marca.

Registro de ocorrências:
Documente cada atualização para manter a equipe alinhada sobre o andamento de cada serviço.

Resumo por IA:
Obtenha relatórios automáticos com os principais acontecimentos da ordem de serviço em tempo real.

Com esse módulo do MaxFlow, sua empresa ganha mais controle sobre os serviços, melhora a comunicação com clientes e mantém colaboradores sempre informados.

Nesta seção do sistema, você emite e visualiza as Notas Fiscais de forma prática e organizada.

Emissão de nota fiscal:
Escolha o tipo de nota (venda, devolução, brinde e outras), selecione o cliente, adicione os itens, confira valores e quantidades e finalize a emissão de forma simples e rápida.

Nota fiscal a partir de O.S.:
Evite retrabalho! Gere a nota fiscal diretamente de uma ordem de serviço concluída, sem precisar redigitar os itens.

Arquivos sempre disponíveis:
Mantenha todas as suas notas fiscais e arquivos XML organizados em um único lugar, sem risco de perda ou dificuldade para encontrar documentos.

Reforma Tributária 2026:
Nosso sistema já está atualizado para atender às novas regras da Reforma Tributária, com suporte a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), garantindo conformidade e segurança fiscal para sua empresa.

Salve e envie depois:
Precisa pausar no meio da emissão? Com o MaxFlow, você pode salvar sua nota fiscal e transmiti-la posteriormente, sem perder nenhuma informação.

Notas Fiscais de serviço:
Temos integração com mais de 2.200 prefeituras (consulte as cidades atendidas) para emissão de suas notas ficais de serviço dentro da plataforma!

Com este módulo do MaxFlow, sua empresa ganha mais agilidade e segurança nas informações, eliminando a necessidade de redigitar dados da nota fiscal em outro sistema ou depender da contabilidade para isso.

Veja a Lista de cidades atendidas com notas fiscais de serviço.

No MaxFlow, a entrada de notas fiscais foi pensada para dar agilidade ao lançamento de compras e garantir que estoque, custos e financeiro caminhem juntos desde o primeiro registro.

Importação automática por chave eletrônica ou XML:
Basta informar a chave eletrônica da NF-e ou selecionar o arquivo XML para trazer os dados da nota com muito menos digitação manual, reduzindo erros e acelerando o processo de conferência.

Conferência completa dos dados fiscais:
Empresa, fornecedor, número, série, datas de emissão e entrada ficam organizados em um fluxo simples, facilitando o lançamento e a rastreabilidade de cada compra registrada no sistema.

Entrada de produtos com vínculo e cadastro rápido:
Ao importar a nota, você pode vincular os itens aos produtos já cadastrados ou criar novos cadastros quando necessário, mantendo o estoque sempre consistente e preparado para as próximas movimentações.

Atualização de estoque e custo médio:
As entradas ajudam a atualizar o saldo dos produtos e recalcular o custo médio, dando uma visão mais realista da operação e apoiando o controle de margem com base no custo atual de compra.

Precificação baseada em custo médio:
O sistema permite visualizar custo unitário, novo custo médio e sugestão de preço de venda com base na margem definida, o que ajuda sua empresa a precificar com mais segurança e manter a rentabilidade do estoque.

Integração com o financeiro:
Além dos produtos, você pode registrar forma de pagamento, vencimento, plano de contas e observações da nota, organizando as obrigações da compra sem retrabalho entre setores.

Com esse módulo, o MaxFlow transforma a entrada de nota fiscal em uma rotina mais rápida, confiável e estratégica para compras, estoque e formação de preço.

Ter um bom sistema de cadastro de clientes vai muito além de armazenar nomes e contatos. Ele é uma ferramenta estratégica que ajuda a empresa a conhecer melhor seu público, prestar um atendimento de qualidade e impulsionar resultados.

Organização e centralização das informações:
Todos os dados do cliente ficam reunidos em um só lugar: nome, telefone, e-mail, endereço, CPF/CNPJ, histórico de compras, contratos, atendimentos e mais. Isso evita perda de informações e garante acesso rápido sempre que precisar.

Atendimento mais eficiente e profissional:
Com acesso fácil aos dados, sua equipe consegue responder com agilidade, oferecer soluções mais precisas e manter um atendimento padronizado, o que transmite confiança e profissionalismo.

Apoio às estratégias de vendas e marketing:
Com informações bem cadastradas, fica mais fácil segmentar campanhas, filtrar clientes por região, perfil, e criar ações direcionadas, aumentando as chances de conversão.

Histórico de relacionamento completo:
Aqui você e sua equipe conseguirá registrar todas as interações com o cliente: atendimentos, pedidos, ordens de serviço, cobranças, negociações. Isso ajuda a acompanhar o relacionamento ao longo do tempo e tomar decisões com base nesse histórico.

No MaxFlow, o módulo de contas a receber traz diversas vantagens que vão muito além do simples controle de pagamentos. Ele se torna um aliado essencial na gestão financeira, ajudando a manter a saúde do caixa, reduzir inadimplência e otimizar o relacionamento com os clientes.

Controle total dos recebimentos:
Você tem visibilidade clara de tudo o que a empresa tem para receber, com datas de vencimento, valores, clientes e status (em aberto, pago, atrasado etc.). Isso evita esquecimentos e desorganização.

Lançamento automático no contas a receber: Gerou uma ordem de serviço e definiu o fluxo de pagamento? Ela é lançada automaticamente nas datas que foram definidas.

Informações financeiras sempre atualizadas: Permite gerar relatórios e dashboards financeiros com informações em tempo real, como valores a receber por período, atrasos acumulados e desempenho de cobrança — facilitando decisões estratégicas.

Opção de recebimento parcial: É possível realizar um recebimento parcial de maneira fácil, é só informar o valor recebido, que o residual ainda fica detalhado na listagem do contas a receber.

Impressão de recibos: Terminou um recebimento, seja total ou parcial? O sistema permite emitir e imprimir o recibo sempre que necessário.

Previsão de fluxo de caixa: Ao saber exatamente o que vai entrar nos próximos dias ou meses, o sistema contribui para uma gestão mais precisa do fluxo de caixa, ajudando no planejamento financeiro da empresa.

Com esse módulo, você garante mais controle sobre os processos comerciais e melhora a comunicação com o cliente.

No MaxFlow, o módulo de contas a pagar ajuda sua empresa a manter o controle completo das despesas e compromissos financeiros, trazendo mais previsibilidade, organização e segurança para a gestão do caixa.

Controle total dos pagamentos:
Visualize com clareza tudo o que a empresa precisa pagar, com datas de vencimento, valores, fornecedores, categorias e status (em aberto, pago, vencido etc.). Isso reduz falhas, evita esquecimentos e melhora a rotina financeira.

Organização das despesas fixas e variáveis:
Registre contas recorrentes, despesas operacionais e compromissos pontuais em um único lugar, facilitando o acompanhamento do que já foi pago e do que ainda está pendente.

Informações financeiras sempre atualizadas:
Tenha acesso a relatórios e indicadores em tempo real para acompanhar saídas por período, despesas por fornecedor e contas em atraso, apoiando decisões mais seguras no dia a dia.

Previsão de fluxo de caixa:
Ao saber exatamente o que vai sair nos próximos dias ou meses, o sistema contribui para um planejamento financeiro mais preciso, ajudando a empresa a se organizar melhor e evitar imprevistos.

Com esse módulo, você ganha mais controle sobre os pagamentos, melhora a relação com fornecedores e fortalece a saúde financeira do negócio.

Nesta seção do sistema, você acompanha relatórios, dashboards e a agenda do dia com mais clareza e agilidade.

Visão clara e em tempo real do negócio:
No MaxFlow, você acompanha indicadores importantes sem precisar contratar outra ferramenta para isso. Tenha acesso a dashboards e relatórios que apoiam suas decisões no dia a dia.

Identificação rápida de oportunidades e problemas:
Visualizações personalizadas facilitam a identificação de tendências, gargalos ou desvios de metas, permitindo ações preventivas e mais agilidade para aproveitar oportunidades.

Apoio à estratégia e à melhoria contínua:
Com relatórios sob medida, é possível acompanhar metas, KPIs e evolução de processos, gerando insumos para otimizar estratégias e promover melhorias constantes na operação.

Agenda do dia:
Controle a agenda da sua equipe diariamente. O MaxFlow gera sua agenda automaticamente para ajudar na organização do dia a dia.

O módulo de perfil de usuário permite criar diferentes tipos de acesso e visibilidade das informações para cada área ou colaborador de sua empresa. Com isso você terá uma série de benefícios, como:

Segurança da Informação:
Restringe o acesso a dados sensíveis apenas a quem realmente precisa.
Reduz o risco de erros ou vazamentos de informações importantes.

Interface mais Limpa e Objetiva:
Usuários veem apenas o que é relevante para sua função, o que simplifica o uso do sistema.
Aumenta a produtividade ao evitar distrações com recursos que não são utilizados.

Personalização por Função:
Permite configurar permissões específicas para áreas como financeiro, comercial, estoque, administrativo, etc.
Isso facilita a gestão e evita conflitos de acesso.

Controle por área e responsabilidade:
Cada colaborador acessa apenas o que faz sentido para sua rotina, o que melhora a organização interna e reduz riscos operacionais.

Exemplo prático:
Um vendedor pode ter acesso apenas ao cadastro de clientes e emissão de orçamentos.
Um gerente pode acessar relatórios, ver o desempenho da equipe e autorizar descontos.
O financeiro vê apenas contas a pagar e a receber, sem acesso aos dados comerciais ou operacionais.

No MaxFlow, você pode criar campos personalizados em determinadas páginas, oferecendo flexibilidade, adaptação ao negócio e ganho de produtividade. Aqui estão as principais vantagens:

Flexibilidade para se adaptar ao seu Negócio:
Cada empresa tem suas particularidades. Com campos personalizados, o sistema se molda às suas necessidades, e não o contrário.
Permite registrar informações específicas que são importantes para o seu segmento, cliente ou processo.

Maior Organização e Padronização:
Evita o uso de planilhas ou anotações fora do sistema. Centraliza tudo em um único lugar, com campos definidos para cada tipo de dado.

Controle e Validação: É possível definir se o campo é obrigatório, qual tipo de dado será aceito (texto, número, data, etc.), garantindo a integridade das informações.

Evolução sem depender de desenvolvimento: Permite que o próprio administrador do sistema crie novos campos conforme o negócio muda, sem esperar por uma atualização ou customização.

Exemplo prático:
Em um cadastro de ordem de serviço, uma oficina mecãnica pode adicionar um campo “Modelo do veículo”.
Já uma clínica pode criar um campo “Número do Convênio”.
Cada um personaliza conforme a realidade do seu trabalho.